Unisciti a noi e diventa il nostro Office Assistant !
Qualche parola su Synerglass-Soft…
Fondata negli anni ’90, Synerglass-Soft è oggi un punto di riferimento per le aziende di trasformazione del vetro grazie al suo software di gestione integrato. 100% belga e indipendente, Synerglass-Soft si è inizialmente sviluppata a livello locale per essere ora attiva a livello internazionale e presente in 9 paesi d’Europa e del Nord Africa. L’ambizione di Synerglass-Soft è, in ultima analisi, diventare leader mondiale nel settore!
Per rispondere ai nostri obiettivi di crescita, ti proponiamo di unirti a noi a lungo termine (contratto a tempo indeterminato) in un’azienda in forte espansione e attiva a livello internazionale, situata a Sprimont.
Il tuo obiettivo? In qualità di Office Assistant, sarai responsabile di una gestione amministrativa fluida ed efficace, di un onboarding di qualità e di un’organizzazione impeccabile.
In qualità di Office Assistant, sarai responsabile di :
- Creare e monitorare i dossier di sovvenzione con i diversi organismi belgi, come ad esempio l’AWEX ;
- Gestire l’organizzazione di eventi come family days, company meetings, fiere e esposizioni. Ti assicuri che il materiale necessario per ogni evento sia disponibile ;
- Garantire la continuità di un’accoglienza calorosa per i nostri nuovi colleghi: ti occupi anche della messa a disposizione del materiale, del monitoraggio amministrativo, del trasferimento delle conoscenze, del percorso di scoperta,…
- Gestire le consegne e i ritiri dei veicoli aziendali ;
- Assicurarti che il materiale necessario in ufficio per il comfort di tutti i collaboratori sia disponibile: materiale da ufficio, bevande, cesta di frutta…;
- Rileggere e fornire supporto per la documentazione delle competenze e delle conoscenze di ciascuno;
- Implementare nuove procedure e monitorarne l’andamento e gli aggiornamenti ;
- Fornire supporto per la comunicazione interna ed esterna.
Tu es le.la Office Assistant idéal.e si :
- Hai una laurea e, preferibilmente, esperienza in una posizione simile ;
- Possiedi eccellenti competenze in inglese (livello B2). La conoscenza dello spagnolo e/o dell’italiano è un vantaggio ;
- Sei altamente collaborativo e apprezzi il lavoro di squadra, sia con i tuoi colleghi diretti che con altri reparti (ad esempio, marketing) ;
- Sei un buon ascoltatore e ti piace trovare soluzioni adeguate per aiutare gli altri ;
- Sei abile nel definire le priorità e organizzare le attività, gestendo facilmente più responsabilità contemporaneamente ;
- Sei proattivo e reattivo, qualità che ti consentono di gestire efficacemente le richieste e mantenere processi fluidi
Offriamo al nostro futuro/a Office Assistant :
- Un contratto a tempo pieno a tempo indeterminato in un’azienda dinamica dove l’atmosfera positiva è fondamentale;
- Uno stipendio interessante accompagnato da benefici extra-legali (abbonamento telefonico, eco-buoni, assicurazione ospedaliera, buoni pasto, 12 giorni di riposo compensativo, veicolo aziendale dopo un anno);
- Un piano di formazione che ti permetterà di evolvere e che ti fornirà gli strumenti per essere performante
- Un ambiente di lavoro piacevole, che vive i suoi valori e che consente a ciascuno di svilupparsi e dare spazio alla propria creatività.
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